Partage de données dans le CRM

Partage de données dans le CRM

Par défaut dans Zoho CRM, les données sont en mode privé. Cela signifie que chaque utilisateur voit ses propres données. Afin de partager les données entre "tout ou partie" des utilisateurs, soit on met les données en public (rare) ou on crée des règles de partage (conseillé)
Vous trouverez ci-dessous comment il est possible de partager, très simplement des comptes (contacts et deals) notamment pour répondre à une demande de visibilité sur un ou plusieurs comptes sans devoir rajouter de règles de partage supplémentaires.

Partage à partir d'un compte depuis le compte CRM1 : "share / partager"


Cette fonction est également disponible en masse pour partager plusieurs comptes en une fois.
Les éléments partagés sont ensuite visibles dans la vue comptes/contacts partagés par/avec moi.
Ceci permet de rendre visible les comptes, contacts, affaires entre utilisateurs sans devoir créér de nouvelles règles de partage dans la configuration: utilisateurs et autorisations > partage des données.
©️ ZSphere 2018

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